Program do kosztorysowania z asystentem AI

Opisujesz robotę tak, jak opowiedziałbyś o niej koledze, a asystent układa z tego pozycje kosztorysu i podstawia stawki. Poniżej konkretnie: co ta funkcja robi, gdzie realnie oszczędza czas i czego od niej nie oczekiwać.

Na czym polega kosztorysowanie z AI

Najbardziej czasochłonna część wyceny to nie liczenie — to przełożenie tego, co masz w głowie, na listę pozycji. Wiesz, że łazienka wymaga skucia płytek, hydrauliki, hydroizolacji, gładzi i ułożenia gresu. Klikanie tego z listy zajmuje kilkanaście minut, i to jest ten moment, w którym wycena zostaje na jutro.

Asystent AI w RenovixPRO skraca właśnie ten krok. Opisujesz zakres zwykłym zdaniem — „remont łazienki 6 metrów, skucie płytek, nowa hydraulika, gres na podłodze i płytki do sufitu, biały montaż” — a system rozkłada to na pozycje z bazy, dobiera jednostki i podstawia stawki na 2026 rok.

Wynik jest punktem wyjścia, nie gotowym dokumentem. Sprawdzasz pozycje, poprawiasz ilości, usuwasz zbędne. Różnica polega na tym, że zaczynasz od wypełnionej listy zamiast od pustej.

Czego AI nie zrobi za Ciebie

Ta sekcja jest tu celowo i celowo jest wysoko. Narzędzie, które obiecuje wszystko, kończy się rozczarowaniem przy pierwszej wycenie.

  • Nie obejrzy budowy. Nie wie, że w tej kamienicy stropy są drewniane, a do mieszkania na trzecim piętrze nie ma windy. Te dwie rzeczy potrafią przesunąć wycenę bardziej niż cała reszta.
  • Nie zna Twoich stawek. Podstawia stawki z bazy — uśrednione dla rynku. Twoja marża, Twój region i Twoje relacje z hurtownią to informacje, których nie ma.
  • Nie zmierzy pomieszczenia. Ilości podajesz Ty. Błędny metraż na wejściu daje błędną wycenę na wyjściu, niezależnie od tego, jak dobrze dobrane są pozycje.
  • Nie zrobi kalkulacji szczegółowej na KNR. Pracuje na cenach jednostkowych za zakres prac, czyli metodą uproszczoną.
  • Nie bierze odpowiedzialności za dokument. Pod ofertą podpisujesz się Ty i to Ty odpowiadasz za jej treść. Przejrzenie pozycji przed wysłaniem jest częścią pracy, nie formalnością.

Gdzie AI faktycznie oszczędza czas

Z obserwacji sposobu, w jaki wykonawcy korzystają z kreatora, wychodzą trzy sytuacje, w których asystent robi realną różnicę:

  • Wycena po telefonie od klienta. Rozmawiasz, notujesz zakres jednym zdaniem, generujesz szkic kosztorysu, zanim odłożysz telefon.
  • Robota spoza Twojej głównej branży. Elektryk wyceniający przy okazji drobną hydraulikę nie ma tych pozycji w pamięci — asystent podpowie, czego zwykle nie można pominąć.
  • Wieczorne nadrabianie zaległości. Po dziewięciu godzinach na budowie różnica między pustą listą a listą do poprawienia decyduje o tym, czy oferta wyjdzie dziś, czy za trzy dni. Klient zwykle wybiera tego, kto odpisał pierwszy.

Wycena głosowa

Uzupełnieniem asystenta jest wycena głosowa — dyktujesz zakres prac zamiast go wpisywać. Na budowie, w rękawicach i przy telefonie w kieszeni fartucha, to bywa jedyny sposób, żeby cokolwiek zanotować od razu.

Nagranie zamienia się w listę pozycji, którą potem porządkujesz na spokojnie. Zasada zostaje ta sama: dyktowanie zastępuje wpisywanie, nie zastępuje sprawdzenia.

Dostępność funkcji i cena

Asystent AI jest funkcją pakietu PRO (49 zł miesięcznie lub 490 zł rocznie) i można go przetestować w 7-dniowym okresie próbnym. W planie FREE za 0 zł dostępny jest kreator wycen z bazą stawek na 2026 rok, do 3 wycen w miesiącu kalendarzowym, z eksportem do PDF i linkiem do oferty dla klienta — bez asystenta AI.

Piszemy to wprost, bo „AI za darmo” w opisie, a okienko z zachętą do zakupu po kliknięciu, to najszybszy sposób na stracenie zaufania użytkownika.

Jak opisać zakres, żeby asystent dobrze go zrozumiał

Jakość wyniku zależy głównie od opisu na wejściu, a reguły są dość proste i sprowadzają się do tego, jak i tak rozmawiasz z klientem.

  • Podaj pomieszczenie i metraż. „Łazienka 6 m², wysokość 2,6 m” daje asystentowi punkt odniesienia dla wszystkich pozycji powierzchniowych.
  • Wymień prace w kolejności wykonania. Od rozbiórki, przez instalacje, po wykończenie. Ta kolejność sama podpowiada pozycje, które łatwo pominąć.
  • Powiedz, co zostaje. „Wanna zostaje, wymieniamy tylko armaturę” usuwa kilka pozycji, których inaczej trzeba by szukać ręcznie.
  • Zaznacz utrudnienia. Trzecie piętro bez windy, brak miejsca na kontener, praca w zamieszkanym mieszkaniu — to realnie zmienia pracochłonność.
  • Nie używaj skrótów branżowych, jeśli nie musisz. „Gres 60×60 na podłodze” jest jednoznaczne. Skrót zrozumiały w Twojej ekipie niekoniecznie.

Czego nie trzeba robić: podawać stawek ani kwot. Ceny podstawia baza, a Twoim zadaniem jest opisać zakres. Jeśli podasz kwotę, zwykle po prostu zawęzisz sobie pole — asystent i tak będzie liczył z cennika.

Czy AI zastąpi kosztorysanta

W zamówieniach publicznych i przy kalkulacji szczegółowej — nie, i nie zanosi się na to. Tam wartość pracy kosztorysanta polega na zgodności z katalogami, przepisami i na odpowiedzialności zawodowej za dokument, a nie na szybkości wypełniania listy.

W wycenach dla klientów prywatnych zmiana już zaszła, tylko dotyczy czego innego, niż się zwykle zakłada. Nie chodzi o zastąpienie kosztorysanta, bo wykonawca remontujący mieszkania nigdy go nie zatrudniał — liczył sam, w Excelu albo na kartce. Chodzi o to, że ta sama osoba wystawia teraz ofertę, która wygląda jak policzona, w czasie, w którym wcześniej wypisywała kwoty odręcznie.

Częste pytania

Jak działa program do kosztorysowania z AI?

Opisujesz zakres prac zwykłym zdaniem, a asystent rozkłada go na pozycje kosztorysu, dobiera jednostki i podstawia stawki z bazy na 2026 rok. Otrzymany zestaw pozycji sprawdzasz i poprawiasz — korygujesz ilości, usuwasz zbędne pozycje, dodajesz brakujące. Zaczynasz od wypełnionej listy zamiast od pustej.

Czy asystent AI jest dostępny w darmowym planie?

Nie. Asystent AI jest funkcją pakietu PRO, który kosztuje 49 zł miesięcznie lub 490 zł rocznie, z 7-dniowym okresem próbnym. Plan FREE za 0 zł obejmuje kreator wycen z bazą stawek na 2026 rok, do 3 wycen w miesiącu kalendarzowym, eksport do PDF i link do oferty dla klienta.

Czy kosztorys wygenerowany przez AI można wysłać klientowi bez sprawdzania?

Nie należy tego robić. Asystent nie widział budowy, nie zna stanu obiektu ani Twoich stawek, a ilości podajesz Ty — błąd w metrażu przełoży się wprost na wycenę. Pod ofertą podpisujesz się Ty i to Ty odpowiadasz za jej treść, więc przejrzenie pozycji przed wysłaniem jest częścią pracy.

Czy AI policzy kosztorys na katalogach KNR?

Nie. Asystent pracuje metodą uproszczoną, czyli na cenach jednostkowych za gotowy zakres prac. Kalkulacja szczegółowa rozbijająca pozycje na nakłady robocizny, materiału i pracy sprzętu według katalogów KNR wymaga programu przeznaczonego do zamówień publicznych, takiego jak Norma PRO, Norma EXPERT albo Zuzia.

Czy mogę podyktować wycenę zamiast ją wpisywać?

Tak, RenovixPRO obsługuje wycenę głosową — dyktujesz zakres prac, a nagranie zamienia się w listę pozycji do uporządkowania. Jest to przydatne przede wszystkim na budowie, gdzie wpisywanie czegokolwiek na telefonie jest niewygodne. Wynik tak samo wymaga sprawdzenia przed wysłaniem klientowi.

Skąd asystent bierze stawki do wyceny?

Ze wbudowanej bazy stawek na 2026 rok, obejmującej 22 branże z rozbiciem każdej pozycji na robociznę i materiał. Są to stawki uśrednione dla rynku, czyli punkt wyjścia, a nie ceny Twojej firmy. Każdą z nich podmieniasz na własną w Edytorze Cennika i od tego momentu asystent liczy już na Twoich stawkach, a nie na bazowych.

Policz swój kosztorys w RenovixPRO

Baza stawek na 2026 rok, robocizna i materiał osobno, gotowy PDF dla klienta. Plan startowy za 0 zł, bez karty płatniczej.

Zrób kosztorys za darmo
Zrób wycenę za darmo